Весь учет, какой бы он не был – ведется для единственной цели – посмотреть результаты в отчете.
Этот урок посвящен рассмотрению что такое отчеты 1С и принципов работы с ними.
Результаты учета – это итоговые цифры, посчитанные по регистрам. Например, были движения +1000, -200, -300, +100, итог = 600.
Итоги обычно смотрят в разрезе справочников: склады, номенклатура, контрагенты. Таким образом будет: итого по товару «Лопата» — 200, итого по товару «Грабли» — 100.
Но в компании может быть несколько складов, тогда мы увидим для каждого товара «Лопата» цифры по «Склад 1», «Склад 2» и т.п. (вложенная группировка).
В итоге цифр отчет выводит много. Столько цифр нам и не нужно. Тогда мы вводим отбор – только по товару «Лопата» и по «Складу 1».
Таким образом при работе с отчетами есть основные принципы:
- Отчет – это цифры в разрезе справочников
- Справочники можно сгруппировать, группировка бывает сложной – вложенной, по строкам, по колонкам
- Отчет формируется на дату или за период (две даты: с и по), т.е. срез цифр на определенную секунду времени (см. урок Дата 1С)
- Чтобы не смотреть все — есть отборы, которые позволяют смотреть цифры только по нужным справочникам.
Подробнее про отчеты и их виды..
(далее…)
