Типовые конфигурации 1С позволяют вести учет «любой» российской компании. Но компании ведь разные! Как же это работает?
А вот так – в типовую конфигурацию включены различные варианты учета, которые конкретная компания может использовать, а может не использовать.
Поэтому в типовых конфигурациях есть начальные настройки 1С, которые нужно установить перед началом работы в базе, чтобы конфигурация «знала» — какие части учета требуется использовать, а какие – не нужно.
Начальные настройки 1С:Бухгалтерии
- Организация
В 1С:Бухгалтерия очень важное место занимают организации, поэтому многие начальные настройки 1С делаются в их разрезе. Первое, что необходимо сделать – это ввести список организаций. - Начальные настройки 1С параметров учета («Общие настройки 1С»)
С помощью общих настроек 1С мы указываем типовой конфигурации – какие области учета нас интересуют.Список начальных настроек 1С:
o Какие налоги мы будем рассчитывать в Бухгалтерии (то есть какие требуется уплачивать)
o Работаем или нет с валютой
o Будем ли использовать аналитику по статьям движения денежных средств
o Как будем работать с товарами (партионный учет, списание, тара, артикулы)
o Ведем ли мы розничную/комиссионную торговлю, производство
o Рассчитываем зарплату сотрудников в 1С:Бухгалтерии (только по деньгам) или в 1С:Зарплата и управление персоналом (по кадровым данным).
- Учетная политики организаций
Учетная политика – это настройки 1С учета в разрезе организаций.
В отличии от общих настроек 1С, в которых мы говорим «используем или нет этот блок учета» (то есть фактически «включаем» его в базу), в учетной политике мы указываем тонкие настройки 1С – какие счета и методы будут использоваться для конкретной организации.
Учетная политика по организации указывается в привязке ко времени. Первую настройку 1С нужно ввести датой, когда компания была открыта или «произвольной датой начала», раньше которой документы точно не будут введены (например, 01.01.1980).
Мы можем ввести разными датами несколько учетных политик для организации, тогда каждая из них будет действовать только на документы в периоде между датами.
- План счетов
В программе по-умолчанию настроен стандартный план счетов в соответствии с законодательством. В соответствии с планом главного бухгалтера необходимо ввести дополнительные настройки 1С(субконто, субсчета, забалансовые счета). - Стартовый помощник 1С:Бухгалтерии
В некоторых версиях 1С:Бухгалтерии, в конфигурации присутствует «Стартовый помощник», который автоматически запускается при первом входе в базу, и помогает по шагам ввести начальные настройки 1С.
Начальные настройки 1С:Зарплата и кадры
- Технические настройки 1С программы
o В какую бухгалтерскую программу планируется выгружать данные для выплаты налогов и заработной платы (для выбора формата выгрузки)
o В программе справа есть окно «Мои задачи». Программа автоматически следит о периодических задачах, которые нужно выполнять (таких как начислить зарплату к определенному времени и т.п.). Настройка 1С позволяет включить/выключить работу с задачами, а также указать список автоматических напоминалок.
o Требуется ли вести «управленческий» кадровый учет отдельно от «регламентированного» (когда они отличаются)
o Версионирование – это отслеживание изменений в справочниках и документах, при изменении существующего документа сохраняется предыдущая копия и автор изменения. Можно включить или выключить.
o Будем ли использовать раздел конфигурации – анкетирование. - Настройки 1С параметров учета
Аналогично 1С:Бухгалтерии мы указываем тонкие настройки 1С ведения учета – какие налоги начислять, что учитывать/не учитывать при расчете и выплате заработной платы, цифры ставок. - Политика управления персоналом (дополнительные настройки 1С)
Настройки 1С, в которых мы выбираем способ ведения учета в программе – какую структуру компании использовать (юр.лица или подразделения), система льгот. - Производственный календарь
Кадровый учет ведется на основании календаря рабочих и выходных дней – производственного календаря. Календарь следует заполнять на текущий год, и, в конце года, заранее на следующий год. - Подразделения/структура юридических лиц и штатное расписание
Для ведения учета требуется указать структуру компании (ту, на основе которой планируется вести кадровый учет). Штатное расписание – это список должностей в разрезе структуры компании.
Начальные настройки 1С:Управление торговлей
В отличии от Бухгалтерии и Зарплаты, где настройки 1С находятся на рабочем столе, настройки 1С Управления торговлей находятся на закладке Администрирование.
- Общие технические настройки 1С
Версионирование (отслеживание изменений, см. выше), параметры доступа к интернет, криптография и т.п. - Настройки 1С номенклатуры
В управлении торговлей все крутится вокруг товаров, поэтому важное место занимают настройки 1С учета товаров – вес, размер, штрихкоды, характеристики (цвет, размер), упаковки, учет качества, серии. - Продажи & Запасы и закупки
Две основные закладки, которые включают/выключают целые области учета:
o Включить заказы /счета на оплату
o Включить комиссионные продажи/закупки
o Включить товарно-транспортные накладные (ТТН)
o Включить розничную торговлю (и ее настройки 1С)
o Тонкие настройки 1С продажи/поступления (с несольких складов, статусы, реализация по нескольким заказам и т.п.)
- Торговое оборудование
В торговле часто используется оборудование, работающее напрямую с 1С – весы, сканеры штрих-кодов, кассы (ККМ), магнитные карты и т.п. Оборудование подключается с помощью драйвера (Windows) и драйвера 1С (обработка, каталог обработок распространяется на сайте users.v8.1c.ru или на диске ИТС). - Маркетинг (цены и скидки)
Скидочные карты, автоматические скидки (указываемые один раз в настройках 1С, действующие в периоде, автоматически начисляемые системой). - Финансы
Настройки 1С учета денег:
o Валюта регламентированного учета – всегда рубль
o Валюта управленческого учета – валюта, в которой мы хотим видеть отчеты (обычно рубли или USD)
o Будем ли мы планировать финансовую деятельность (чаще всего используются заявки на расход в организациях среднего размера и выше)
o Работа с импортными товарами (номера ГТД)
o Эквайринг (оплата картами Visa/MasterCard)
- Органайзер
Настройка 1С системы с точки зрения – «как с ней мы будем работать».
Старый привычный вариант – в 1С вводятся документы и формируются отчеты.
Новый вариант – документы объединяют бизнес-процессы и задачи [пользователя], работа с электронными письмами, согласование документов — идет непосредственно в 1С.
Константы и настройки 1С пользователей
В остальных конфигурациях, особенно в «старом» толстом конфигураторе – для настроек 1С обычно используются:
- Константы — в конфигурациях толстого клиента обычно находятся в меню Операции/Константы или Сервис/Настройки программы; в конфигурациях тонкого клиента – Администрирование/Настройки программы
В константах находятся основные настройки 1С конфигурации – технические и настройки учета.
- Настройки 1С пользователей (особенно в торговых конфигурациях) – в конфигурациях толстого клиента в справочнике пользователей Перейти/Настройки или Сервис/Настройки пользователя; в конфигурациях тонкого клиента – Администрирование/Персональные настройки
Заполнение по-умолчанию справочников и документов, тонкие настройки 1С работы с табличными частями, печатными формами и т.п.