Остатки 1С

Также на эту тему:
Обмен 1С
Выгрузка 1С
Загрузка 1С

Дополнительные материалы:
Электронная книга "Обновление и настройка обмена данными 1С"

Представим, что мы создали конфигурацию для учета собственных денег. Мы собираемся учитывать наличные в кошельке, безналичные в банке, продукты в холодильнике. В день зарплаты – нужно внести сумму прибыли. Каждый день – сумму расходов.

И вот мы первый раз зашли в эту базу. В базе пока пусто – все отчеты показывают по нулям – ведь ближайший день зарплаты – через неделю. Однако есть что-то в кошельке, что-то в банке! Значит нужно внести эти первоначальные сведения.

Такие первоначальные сведения называются – начальные остатки 1С.

База данных 1С появляться в компании чаще всего тогда, когда компания уже работает. А значит перед началом работы в этой базе также нужно внести начальные остатки 1С – наличные, безналичные деньги, товары на складах и т.п.

Типовые конфигурации 1С – Бухгалтерия, Управление торговлей, и другие — имеют специальные методы внесения начальных остатков 1С.

 

Что такое начальные остатки 1С для программиста 1С?

Итак, для пользователя – остатки 1С это комплект отчетов, сформированных на нужную дату по важным срезам – деньги, товары, задолженности по взаимоотношениям.

Для программиста 1С — остатки 1С – это нечто большее:

  • Мы понимаем — чтобы в отчете была выведена информация – требуются данные в регистрах.
  • Чтобы в регистрах были данные – требуются проведенные документы.
  • Чтобы ввести документы – требуются справочники.

Таким образом программистские остатки 1С – это срез базы по регистрам и используемым в них справочникам, внесенные в базу с помощью одного или нескольких документов. Вносят обычно документами в разрезе учетных единиц (организаций, подразделений, складов и т.п.).

 

Как вносят Остатки 1С в БУ?

Для внесения начальных остатков 1С в типовую конфигурацию Бухгалтерия – выберите пункт меню Предприятие/Ввод начальных остатков 1С.

Внесение начальных остатков 1С производится в разрезе организаций. Поэтому сначала в открывшейся форме выберите организацию.

На форме отображен бухгалтерский план счетов. Остатки 1С вводятся по каждому счету отдельно. Для этого нажмите на строку счета два раза – откроется документ «Ввод начальных остатков», с помощью которого и вносятся остатки 1С.

Новые элементы справочников добавляются вручную прямо при вносе данных.

 

Как вносят Остатки 1С в конфигурации оперативного учета (УТ, УПП)?

Для внесения начальных остаток в типовую конфигурацию Управление торговлей редакция 11, выберите закладку Администрирование, пункт меню Документы ввода начальных остатков 1С.

Это специальный документ для внесения начальных остатков 1С. На закладке Настройка необходимо указать для каждого разреза настройки – после этого появляются соответствующие закладки для добавления собственно остатков 1С.

Новые элементы справочников добавляются вручную прямо при вносе данных.

 

Как вносят Остатки 1С в конфигурации толстого клиента (например — УПП)

В УПП, Управление торговлей редакции 10 и других, для внесения начальных остатков 1С существует документ «Корректировка записей регистров». Этот документ позволяет произвольно редактировать содержимое регистров напрямую.

Алгоритм его работы следующий:

  • Необходимо указать какие регистры требуется корректировать
  • Открываются закладки для корректирования указанных регистров
  • Каждая строка на такой закладке – это строчка движения по этому регистру.

Проголосовать за этот пост:

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (4 голосов, среднее: 3,00 из 5)
Loading ... Loading ...

Также на эту тему:
Обмен 1С
Выгрузка 1С
Загрузка 1С

Дополнительные материалы:
Электронная книга "Обновление и настройка обмена данными 1С"

Добавить комментарий