Продолжаем обсуждать подробно тему отчетности в 1С. Мы начали обсуждение отчетности 1С в предыдущем уроке.

Как выглядят Отчеты 1С?

В отличии от справочников и документов, вид которых застыл с выхода 1С 8.0 давным-давно, отчеты постоянно развиваются. От версии к версии типовых конфигураций появляются новые технологии создания отчетов. Внешний вид каждой технологии отличается (как и внутренняя работа).

Читать дальше »

В предыдущих уроках мы рассмотрели с Вами, что конфигурация 1С состоит из набора различных объектов 1С. Такие объекты бывают разных видов.

Сегодня мы рассмотрим особенности одного из видов объектов 1С Предприятие – справочников.

Справочники 1С 8.2 предназначены для хранения информации, которая будет использована в других объектах 1С – документах, отчетах. Таким образом учет в 1С ведется в разрезе (по) справочников.

Информация, которая хранится в справочниках называют Нормативно-справочной информацией.

Справочники 1С 8.2 делятся на собственно Справочники и Классификаторы. Под Классификаторами (в разговорах программистов 1С) понимаются справочники, состав которых утвержден государством (а таких куча, например Классификатор стран мира или Классификатор единиц измерения).

Тем не менее это не мешает во множестве компаний такие классификаторы исправлять и дополнять как хочется.

Читать дальше »

Ведения учета в 1С – это последовательный ввод документов 1С, отражающих хозяйственную деятельность компании. То есть — покупки, продажи и прочее.

Таким образом один из ключевых столпов, на которых работает 1С – это документы 1С.

Давайте рассмотрим в этом уроке — что такое документы 1С и принципы работы с ними.

Документы 1С не являются справочной информацией (как справочники 1С), наоборот — каждый документ описывает хозяйственную операцию в жизни компании (фирмы). Набор всех введенных пользователями документов 1С вместе – это и есть учет компании.

Хозяйственные операции обычно проводятся над чем-то, например, над товарами (покупка, продажа), над деньгами (получение на счет в банке, выдача из кассы) и так далее.

Таким образом:

• Есть вид учета: денежных средств, товаров и прочего.
• Информация из справочников определяет разрез вида учета: касса, счет в банке, товар.
• Документы 1С [каждый] определяют движение количества и/или суммы по разрезу в учете: касса +1000 рублей, счет -1000 рублей, товар +10 штук.

Читать дальше »

Представим, что мы создали конфигурацию для учета собственных денег. Мы собираемся учитывать наличные в кошельке, безналичные в банке, продукты в холодильнике. В день зарплаты – нужно внести сумму прибыли. Каждый день – сумму расходов.

И вот мы первый раз зашли в эту базу. В базе пока пусто – все отчеты показывают по нулям – ведь ближайший день зарплаты – через неделю. Однако есть что-то в кошельке, что-то в банке! Значит нужно внести эти первоначальные сведения.

Такие первоначальные сведения называются – начальные остатки 1С.

База данных 1С появляться в компании чаще всего тогда, когда компания уже работает. А значит перед началом работы в этой базе также нужно внести начальные остатки 1С – наличные, безналичные деньги, товары на складах и т.п.

Типовые конфигурации 1С – Бухгалтерия, Управление торговлей, и другие — имеют специальные методы внесения начальных остатков 1С.

Читать дальше »

Основу учета составляют документы, отражающие операции компании. Что-то купили, что-то продали. Документов много и они должны быть как-то упорядочены. Ведь мы не можем сначала что-то продать, а потом что-то купить 🙂

Документы упорядочены на линии времени. Каждый документ имеет дату, а точнее дату и время до секунды.

Поэтому дата в 1С имеет большое значение и не так проста как кажется на первый взгляд.

Дата документа 1С

Каждый документ имеет дату (и время), что располагает список документов в определенном порядке. Когда Вы открываете любой список документов, то сразу это видите перед глазами.

Однако когда Вы открываете два списка разных документов, это не так бросается в глаза. Они тоже упорядочены друг с другом по дате, хотя и не находятся в едином списке.

Если дата и время документа продажи будет больше чем дата и время документа покупки – 1С сообщит Вам ошибку – «Недостаточно товаров на складе..».

Читать дальше »

В уроке про Документы 1С мы познакомились кратко с объектом 1С документ, с помощью которого ведется учет в 1С.

В этом же уроке мы упоминали про журналы 1С, которые помогают работать пользователю с документами.

Журналы позволяют объединить несколько документов по одной теме в один список.

Например, на складе товар привозят (оприходование) и увозят (отгрузка, реализация). Это два разных документа. Пользователю было бы неудобно работать в двух разных списках.

Журнал позволяет объединить оба документа в один список. Совершенно понятно, что журнал – это чистый интерфейсный объект только для удобства пользователя.

Журнал показывает общие (одинаковые) поля которые есть у разных документов.

Подробнее про журналы..

Читать дальше »

Весь учет, какой бы он не был – ведется для единственной цели – посмотреть результаты в отчете.

Этот урок посвящен рассмотрению что такое отчеты 1С и принципов работы с ними.

Результаты учета – это итоговые цифры, посчитанные по регистрам. Например, были движения +1000, -200, -300, +100, итог = 600.

Итоги обычно смотрят в разрезе справочников: склады, номенклатура, контрагенты. Таким образом будет: итого по товару «Лопата» — 200, итого по товару «Грабли» — 100.

Но в компании может быть несколько складов, тогда мы увидим для каждого товара «Лопата» цифры по «Склад 1», «Склад 2» и т.п. (вложенная группировка).

В итоге цифр отчет выводит много. Столько цифр нам и не нужно. Тогда мы вводим отбор – только по товару «Лопата» и по «Складу 1».

Таким образом при работе с отчетами есть основные принципы:

• Отчет – это цифры в разрезе справочников
• Справочники можно сгруппировать, группировка бывает сложной – вложенной, по строкам, по колонкам
• Отчет формируется на дату или за период (две даты: с и по), т.е. срез цифр на определенную секунду времени (см. урок Дата 1С)
• Чтобы не смотреть все — есть отборы, которые позволяют смотреть цифры только по нужным справочникам.

Подробнее про отчеты и их виды..

Читать дальше »