Журналы 1С

В уроке про Документы 1С мы познакомились кратко с объектом 1С документ, с помощью которого ведется учет в 1С.

В этом же уроке мы упоминали про журналы 1С, которые помогают работать пользователю с документами.

Журналы позволяют объединить несколько документов по одной теме в один список.

Например, на складе товар привозят (оприходование) и увозят (отгрузка, реализация). Это два разных документа. Пользователю было бы неудобно работать в двух разных списках.

Журнал позволяет объединить оба документа в один список. Совершенно понятно, что журнал – это чистый интерфейсный объект только для удобства пользователя.

Журнал показывает общие (одинаковые) поля которые есть у разных документов.

Подробнее про журналы..

Зачем нужны Журналы 1С

Работа с документами построена на времени. Одна операция происходит раньше другой (сначала покупка, потом продажа). Если перепутать порядок, то система будет ругаться.

Каждый документ имеет свой список. При работе с кучей списком не прозрачна связь этих документов на основе линии времени. Общий список документов явно показывает порядок документов.

Журнал 1С позволяет решить эту проблему, объединив разные документы в единый список. Обычно делают журналы 1С по подсистемам (областям учета, рабочим местам). Например: журнал складских документов, журнал кассовых документов, журнал банковских документов и так далее.

Универсальный журнал документов 1С

Есть попытки сделать универсальный журнал документов 1С (есть во многих конфигурациях). Однако это неверный путь. Это связано с техническими ограничениям.

У каждого документа своя таблица в SQL. Общий журнал работает с несколькими таблицами. Чем больше таблиц – тем медленнее он работает. Кроме того есть ограничения по максимальному количеству таблиц (256, у некоторых версий SQL, самых популярных).

При первом открытии универсального журнала документов 1С, нажмите кнопку Состав.

Выберите нужные документы. Не выбирайте все документы – журнал будет работать очень медленно.

Заполните общие графы (колонки журнала) по умолчанию.

Так выглядит результат – универсальный журнал документов 1С.

Как выглядят Журналы 1С

Журнал – это список документов разных видов. С виду он не отличается от обычного списка. Однако у него есть колонка «Вид документа».

При создании нового документа в журнале 1С спросит – какой вид документа Вы хотите создать.

Настройка и разработка Журналов 1С

Создать новый журнал 1С или изменить существующий можно в конфигураторе. Общая методика работы такая же, как с другими объектами 1С, что было рассмотрено в предыдущем уроке.

Журналы 1С находятся в ветке конфигуратора «Журналы документов».

Суть создания журнала – это:

указать список документов, которые в него входят
указать какие одинаковые реквизиты выбранных документов будут выводиться в колонки.

Основные особенности Журналов 1С, по закладкам:

Основные – название журнала в конфигураторе (Имя) и для пользователя (Синоним)
Подсистемы и Функциональные опции – на какой закладке рабочего стола пользователя в тонком клиенте будет находится журнал, условия его видимости
Данные – список документов, которые входят в журнал, просто выберите галочками
Данные – список колонок журнала. Для каждой колонки можно указать поле шапки документа, которое будет выводиться в колонке. Обычно указывают совпадающие поля разных документов.
Формы – форма у журнала обычно одна (форма списка)