Отчеты 1С

Также на эту тему:
Отчетность 1С
СКД 1С
Печатная форма 1С
Печать в 1С
Вывести 1С

Дополнительные материалы:
Электронная книга "Разработка отчетов и бизнес-процессов 1С"
Электронная книга "Как работать в 1С"

Весь учет, какой бы он не был – ведется для единственной цели – посмотреть результаты в отчете.

Этот урок посвящен рассмотрению что такое отчеты 1С и принципов работы с ними.

Результаты учета – это итоговые цифры, посчитанные по регистрам. Например, были движения +1000, -200, -300, +100, итог = 600.

Итоги обычно смотрят в разрезе справочников: склады, номенклатура, контрагенты. Таким образом будет: итого по товару «Лопата» — 200, итого по товару «Грабли» — 100.

Но в компании может быть несколько складов, тогда мы увидим для каждого товара «Лопата» цифры по «Склад 1», «Склад 2» и т.п. (вложенная группировка).

В итоге цифр отчет выводит много. Столько цифр нам и не нужно. Тогда мы вводим отбор – только по товару «Лопата» и по «Складу 1».

Таким образом при работе с отчетами есть основные принципы:

  • Отчет – это цифры в разрезе справочников
  • Справочники можно сгруппировать, группировка бывает сложной – вложенной, по строкам, по колонкам
  • Отчет формируется на дату или за период (две даты: с и по), т.е. срез цифр на определенную секунду времени (см. урок Дата 1С)
  • Чтобы не смотреть все — есть отборы, которые позволяют смотреть цифры только по нужным справочникам.

Подробнее про отчеты и их виды..

 

Зачем нужны Отчеты 1С

При разработке отчета важно понимать цель, для которой они существуют.

Предполагается, что с 1С работают два вида пользователей:

  • Обычный
  • Продвинутый.

Цель обычного пользователя (кладовщика) – узнать в понятном и привычном для него виде список товаров на его складе, за который он ответственный. Если пара колонок будет отличаться (или весь вид отчета) – для него это эмоциональный шок.

Цель продвинутого пользователя (аналитика) – вести анализ данных 1С. Анализ данных, это как шахматы или детектив:

  • В одном отчете смотришь итоговые цифры
  • Не нравится эта цифра – пытаешься углубиться в нее, чтобы понять откуда она взялась
  • Попадаешь в ее составляющие и видишь еще одну из цифр, которая тебе кажется странной
  • И т.п.

Такой пользователь может целыми днями лазить по отчетам с целью докопаться до данных. Ему на вид отчета наплевать. Для таких пользователей еще давно придумано понятие OLAP-куб. Структура содержащая нужные данные, которые аналитик может смотреть по любым срезам как хочет.

Как Вы видите – налицо конфликт интересов. Отсюда придуманы Настройки отчетов и Варианты отчетов. Это предустановленные выбранные группировки, отборы и прочие настройки отчета (продвинутым пользователем) и сохраненные в базу, чтобы обычные пользователи просто выбирали привычный вариант и смотрели его.

 

Где расположены Отчеты 1С

Отчеты в толстом клиенте 1С обычно выводят в отдельное меню Отчеты. Хотя по-прежнему не забывайте, что интерфейс меняет программист, а фантазия иногда заводит далеко..

В тонком клиенте специальной закладки Отчеты нет – они раскиданы по всем закладкам. Хотя на каждой из них, в самом вверху слева обычно есть ссылка на все отчеты по этой закладке.

Для администратора (т.е. того самого программиста) есть стандартное меню, которое содержит все документы конфигурации 1С. Это меню Операции / Отчеты, через который можно открыть любой отчет.

В новой 1С, тонкий / управляемый клиент, есть аналогичное меню с названием Все функции. Работает так же как и Операции в толстом клиенте.

В Конфигураторе все объекты 1С находятся в окне конфигурации, разделенным по веткам. Отчеты находятся в одноименной ветке.

Раскрыв ветку Вы видите список конкретных отчетов. Методика работы была описана в предыдущих уроках. Редактор открывается двойным щелчком мыши по конкретному документу.

Отчет 1С может быть внешним. Это значит – что он находится не в конфигурации, а сохранен в отдельный файл (обычно с расширением .erf). Тогда его можно просто открыть, как обычный файл, что в Конфигураторе, что в режиме Предприятие (Файл / Открыть).

Есть также специальная типовая обработка под названием Консоль отчетов 1С. Она позволяет писать отчеты «на лету». Шаблоны написанных отчетов она может сохранять в файлы (с расширением .dcf). Если у Вас отчет в таком виде, то нужно сначала открыть эту обработку, а уже в ней – открыть отчет.

 

Продолжение про отчетность 1С — регламентированные отчеты и разработка отчетов в 1С

 


Проголосовать за этот пост:

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (5 голосов, среднее: 5,00 из 5)
Loading ... Loading ...

Также на эту тему:
Отчетность 1С
СКД 1С
Печатная форма 1С
Печать в 1С
Вывести 1С

Дополнительные материалы:
Электронная книга "Разработка отчетов и бизнес-процессов 1С"
Электронная книга "Как работать в 1С"

Добавить комментарий