Отбор 1С

Также на эту тему:
Задачи 1С
Бизнес-процессы 1С
Обработки 1С
Общие реквизиты 1С
Константы 1С

Дополнительные материалы:
Электронная книга "Как работать в 1С"

И тут шеф говорит – а какая прибыль у нас по северо-западному подразделению?

Вы тут же сформировали отчет. За год. По всем подразделениям транснациональной компании, производящей тысячи товаров. Отчет получится длинный (если не сказать круче). А значит – нужную цифру найти будет сложно.

Для того, чтобы в любом отчете 1С посмотреть только те цифры, которые нужны – существуют Отбор 1С. Так в 1С называется универсальный фильтр, который отбирает нужные Вам данные по условиям, которые Вы устанавливаете.

Отбор 1С доступен не только в отчетах, но и в справочниках, в документах – в любых списках.

Другая информация при установленном отборе 1С никуда при этом не исчезает – она просто не показывается сейчас Вам, чтобы установить акцент внимания только на требуемой информации.

Мы посмотрим сейчас как использовать Отборы в 1С.

 

Что такое отбор 1С

Данные в отчете и в списках представлены в виде таблицы. У любой таблицы есть колонки. В каждой строке таблицы, в каждой колонке отображено какое-то значение.

Допустим, у нас в таблице есть колонки КОД и НАИМЕНОВАНИЕ. Мы можем установить одно условие:
Код = «2209»

В этом случае будут отображены только те строки, в которых значение в колонке Код такое, как мы указали.

Также мы можем установить несколько условий:
Код = «2209» И Наименование = «Курица»

В этом случае будут отображены только те строки, в которых значение в ОБЕИХ колонках.

Установка таких условий и называют – установить Отбор 1С.

Отбор 1С в толстом клиенте:

На скриншоте изображен справочник. Нажимаем кнопку в панели «Отбор». Открывается окно с вариантами отбора 1С по колонкам. Устанавливаем нужные нам фильтры, нажимаем ОК. Будут показаны только те строки, которые удовлетворяют условиям.

Тонкий клиент:

Отбор 1С можно установить с помощью пункта меню Все действия/Настроить список, закладка Отбор 1С. Действие закладки – аналогичное.

 

Что такое условие отбора 1С

Каждое условие отбора 1С делается на значение в одной колонке. Соответственно второе – на другую колонку и т.п. У действующих (включенных) условий установлена галочка перед именем.

На этом скриншоте изображен пример установки одного условия: «если значение в колонке равно вот этому».

Слово «равно» специально выделено. Существуют другие варианты. Если подумать, как минимум в головы приходит, что если можно отобрать строки, где значение «равно чему-то», то может понадобиться посмотреть и там, где «не равно».

Разные варианты установки условий зависят от типов значений в этой колонке.

Для числа мы можем сравнить на больше и меньше.

Если значения в колонке – это справочник или документ, то можно указать «В списке» — это значит можно перечислить несколько вариантов значений.

Некоторые справочники имеют группы. Например, справочник «Номенклатура» и «Контрагенты». Для отбора 1С по колонкам, в которых указаны значения таких справочников, Вы можете указать «В группе».

Это значит – проверить — значение, которое указано в этой строке находится внутри группы или нет? Учитываются также вложенные друг в друга группы.

Если же мы хотим указать сразу несколько групп и проверить – входит ли элемент в одну из них – то нужно выбрать «В группе из списка».

Если тип – строка, то можно искать не по полному ее значению, а только по части. Для этого выберите вариант «Содержит».

 

Базовые отборы 1С документов и отчетов

Как мы уже обсуждали ранее, все документы в 1С расположены на «линии времени», это их особенность. Поэтому базовый отбор 1С в любом списке документов – это период.

Для установки требуемого периода нажмите соответствующую кнопку в панели. Период можно установить произвольными датами или как одну из преднастроек – месяц, квартал, год.

В тонком клиенте 1С внешний вид формы для настройки периода немного изменился, но смысл остался тот же.

 

Отбор 1С в любом списке

Указанные правила действуют для любой таблицы в 1С, где бы она ни была расположена.

Обычно над таблицей находится панель, на которой есть кнопка отбора 1С, такая же, как на указанных выше картинках.

Если такой нет – нажмите правой кнопкой мыши в любое место таблицы. Выберите пункт меню «Установить отбор 1С и сортировку списка».

При работе в тонком клиенте 1С такого пункта меню нет. Аналогичные действия можно выполнить только если у данного списка на форму выведено меню «Все действия». Тогда в нем Вы можете выбрать команду «Настроить список».

 

Отбор 1С в отчете (для отчетов не СКД)

Отборы 1С в отчетах разных версий конфигураций выглядят по разному и находятся в разных местах. Это связано с тем, что система отчетов в 1С очень бурно развивается и стандарты меняются от редакции к редакции конфигурации (.,.).

Обычно отборы 1С доступны при нажатии кнопки Настройка в отчете.

В отчетах конфигураций «Бухгалтерия» и «Зарплата» в толстом клиенте (а в этих конфигурациях отчеты выполнены без СКД, отборы 1С открываются по кнопке Настройка. Они находятся во всплывающей панели, чаще всего внизу.

В отчетах конфигураций «Управление торговлей», «УПП» в толстом клиенте (также не СКД), по кнопке «Настройка» открывается окно настройки, в нижней части которого расположены отборы 1С.

 

Отбор 1С в СКД

В конфигурациях новых версий – на тонком клиенте 1С – все отчеты выполнены в системе СКД. Отборы 1С в них стандартизированы.

Быстрые отборы 1С выведены прямо на панель отчета.

Более детальные отборы 1С можно увидеть нажав кнопку Настройка.

Полностью управлять всем отчетом, в том числе и отборами 1С можно выбрав в меню пункт Все действия/Изменить вариант. На закладке Отбор возможно управлять отборами 1С.


Проголосовать за этот пост:

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (10 голосов, среднее: 4,80 из 5)
Loading ... Loading ...

Также на эту тему:
Задачи 1С
Бизнес-процессы 1С
Обработки 1С
Общие реквизиты 1С
Константы 1С
Параметры сеанса 1С
Критерии отбора 1С
Перечисления 1С
Хранилище настроек 1С
Шрифт 1С

Дополнительные материалы:
Электронная книга "Как работать в 1С"

Добавить комментарий