И тут шеф говорит – а какая прибыль у нас по северо-западному подразделению?
Вы тут же сформировали отчет. За год. По всем подразделениям транснациональной компании, производящей тысячи товаров. Отчет получится длинный (если не сказать круче). А значит – нужную цифру найти будет сложно.
Для того, чтобы в любом отчете 1С посмотреть только те цифры, которые нужны – существуют Отбор 1С. Так в 1С называется универсальный фильтр, который отбирает нужные Вам данные по условиям, которые Вы устанавливаете.
Отбор 1С доступен не только в отчетах, но и в справочниках, в документах – в любых списках.
Другая информация при установленном отборе 1С никуда при этом не исчезает – она просто не показывается сейчас Вам, чтобы установить акцент внимания только на требуемой информации.
Мы посмотрим сейчас как использовать Отборы в 1С.
Что такое отбор 1С
Данные в отчете и в списках представлены в виде таблицы. У любой таблицы есть колонки. В каждой строке таблицы, в каждой колонке отображено какое-то значение.
Допустим, у нас в таблице есть колонки КОД и НАИМЕНОВАНИЕ. Мы можем установить одно условие:
Код = «2209»
В этом случае будут отображены только те строки, в которых значение в колонке Код такое, как мы указали.
Также мы можем установить несколько условий:
Код = «2209» И Наименование = «Курица»
В этом случае будут отображены только те строки, в которых значение в ОБЕИХ колонках.
Установка таких условий и называют – установить Отбор 1С.
Отбор 1С в толстом клиенте:
На скриншоте изображен справочник. Нажимаем кнопку в панели «Отбор». Открывается окно с вариантами отбора 1С по колонкам. Устанавливаем нужные нам фильтры, нажимаем ОК. Будут показаны только те строки, которые удовлетворяют условиям.
Тонкий клиент:
Отбор 1С можно установить с помощью пункта меню Все действия/Настроить список, закладка Отбор 1С. Действие закладки – аналогичное.
Что такое условие отбора 1С
Каждое условие отбора 1С делается на значение в одной колонке. Соответственно второе – на другую колонку и т.п. У действующих (включенных) условий установлена галочка перед именем.
На этом скриншоте изображен пример установки одного условия: «если значение в колонке равно вот этому».
Слово «равно» специально выделено. Существуют другие варианты. Если подумать, как минимум в головы приходит, что если можно отобрать строки, где значение «равно чему-то», то может понадобиться посмотреть и там, где «не равно».
Разные варианты установки условий зависят от типов значений в этой колонке.
Для числа мы можем сравнить на больше и меньше.
Если значения в колонке – это справочник или документ, то можно указать «В списке» — это значит можно перечислить несколько вариантов значений.
Некоторые справочники имеют группы. Например, справочник «Номенклатура» и «Контрагенты». Для отбора 1С по колонкам, в которых указаны значения таких справочников, Вы можете указать «В группе».
Это значит – проверить — значение, которое указано в этой строке находится внутри группы или нет? Учитываются также вложенные друг в друга группы.
Если же мы хотим указать сразу несколько групп и проверить – входит ли элемент в одну из них – то нужно выбрать «В группе из списка».
Если тип – строка, то можно искать не по полному ее значению, а только по части. Для этого выберите вариант «Содержит».
Базовые отборы 1С документов и отчетов
Как мы уже обсуждали ранее, все документы в 1С расположены на «линии времени», это их особенность. Поэтому базовый отбор 1С в любом списке документов – это период.
Для установки требуемого периода нажмите соответствующую кнопку в панели. Период можно установить произвольными датами или как одну из преднастроек – месяц, квартал, год.
В тонком клиенте 1С внешний вид формы для настройки периода немного изменился, но смысл остался тот же.
Отбор 1С в любом списке
Указанные правила действуют для любой таблицы в 1С, где бы она ни была расположена.
Обычно над таблицей находится панель, на которой есть кнопка отбора 1С, такая же, как на указанных выше картинках.
Если такой нет – нажмите правой кнопкой мыши в любое место таблицы. Выберите пункт меню «Установить отбор 1С и сортировку списка».
При работе в тонком клиенте 1С такого пункта меню нет. Аналогичные действия можно выполнить только если у данного списка на форму выведено меню «Все действия». Тогда в нем Вы можете выбрать команду «Настроить список».
Отбор 1С в отчете (для отчетов не СКД)
Отборы 1С в отчетах разных версий конфигураций выглядят по разному и находятся в разных местах. Это связано с тем, что система отчетов в 1С очень бурно развивается и стандарты меняются от редакции к редакции конфигурации (.,.).
Обычно отборы 1С доступны при нажатии кнопки Настройка в отчете.
В отчетах конфигураций «Бухгалтерия» и «Зарплата» в толстом клиенте (а в этих конфигурациях отчеты выполнены без СКД, отборы 1С открываются по кнопке Настройка. Они находятся во всплывающей панели, чаще всего внизу.
В отчетах конфигураций «Управление торговлей», «УПП» в толстом клиенте (также не СКД), по кнопке «Настройка» открывается окно настройки, в нижней части которого расположены отборы 1С.
Отбор 1С в СКД
В конфигурациях новых версий – на тонком клиенте 1С – все отчеты выполнены в системе СКД. Отборы 1С в них стандартизированы.
Быстрые отборы 1С выведены прямо на панель отчета.
Более детальные отборы 1С можно увидеть нажав кнопку Настройка.
Полностью управлять всем отчетом, в том числе и отборами 1С можно выбрав в меню пункт Все действия/Изменить вариант. На закладке Отбор возможно управлять отборами 1С.
Добавить комментарий
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.