Конфигурации отличаются друг от друга списком справочников, документов, регистров. Даже если в обеих конфигурациях есть справочник с одним и тем же наименованием («Номенклатура»), то в разных конфигурациях он может иметь разный набор реквизитов (полей).
Поэтому при обмене данными 1С (выгрузки из одной базы 1С и загрузке в другую базу 1С), необходимы правила обмена данных 1С, по которым один объект «превращается» в другой, например:
- Поле «Артикул» остается неизменным
- Поле «Услуга» заполняется в «Истина», если в источнике в поле «Вид товара» установлено «Услуга», иначе заполняется в «Ложь».
В любой типовой конфигурации 1С существуют механизмы для выгрузки данных 1С в другую конфигурацию 1С, загрузки данных 1С обратно, или, настройки постоянного двустороннего обмена 1С по расписанию. Такие обмены работают также по правилам обмена 1С.
Типовая конфигурация Конвертация данных 1С позволяет создавать и изменять правила обмена 1С.