Пользователю в 1С очень часто приходится работать со списками чего-нибудь. Например, справочник – это список элементов. Документы – это список документов в разрезе дат.

Сейчас мы рассмотрим основные правила работы со списками. А также простой способ вывести 1С в Excel или на печать любой список из 1С – справочник, документ, отчет.

Все очень просто!

Вывести 1С список (толстый клиент)

Любой список в 1С можно настроить по своему вкусу. Для этого существует команда «Настройка списка», которая расположена в контекстном меню (правой кнопкой на любое место в списке).

Здесь перечислены колонки, которые есть в списке. Можно поменять их порядок, положение (колонки в один ряд или в два ряда), ширину.

Когда Вы работаете со списком, то Вы прокручиваете его и устанавливаете курсор на тот элемент, с которым работаете. Чтобы 1С запоминала позицию курсора – установите галочку «Восстанавливать позицию».

Автообновление обозначает, что каждые несколько секунд, 1С будет проверять наличие новых элементов в списке и показывать их Вам. Это полезно, если в этом списке кроме Вас работают другие люди.

Иерархический справочник – это справочник, в котором есть группы. Иерархический просмотр показывает элементы внутри групп, иначе они показываются единым списком.

Любой список в 1С можно вывести в табличный документ. Табличный документ – можно печатать и сохранять в файл.

Нажмите правой кнопкой на список, в меню выберите пункт «Вывести список».

При этом можно выбрать не все колонки, а только те, которые нужны для печати.

Вывести список 1С (тонкий клиент)

Интерфейс тонкого клиента сильно отличается от привычного «толстого». Возможностей (в том числе и работы со списками) он предоставляет также больше.

Если справочник имеет группы, то Вы можете переключать вид справочника прямо в списке. Для этого в контекстном меню по правой кнопке мыши выберите команду Режим просмотра.
На картинке изображен режим просмотра Иерархический список (раньше было — Отображать иерархию).

А вот так выглядит режим просмотра Список (раньше было – Не отображать иерархию).

Появилась новая команда Найти. Это фактически быстрые отборы по одному полю.

Возможности по настройке списка находятся в пункте меню Все действия/Настроить список.

Здесь находятся Отборы, которые раньше можно было вызвать нажатием кнопки на панели списка.

Сортировка списка.

Новая возможность – установить самостоятельно группировку списка, при использовании режима просмотра – Иерархический список.
«Группировка» – это значит, что Вы сгруппируете их по произвольному полю. Например по основному менеджеру или по ставке НДС. Также поддерживаются вложенные группировки.

Условное оформление списков – также новая возможность. Вы можете указать произвольное оформление некоторых строк/ячеек, которые отвечают указанным условиям. Можно настроить шрифт, цвет шрифта, цвет фона, формат и др.

Команда Вывести список работает аналогично, как и в толстом клиенте. Находится также в меню Все действия.

Выбираем требуемые колонки и получаем табличный документ для печати.

Сохранение списка 1С в Excel

После того, как Вы вывели любой список 1С или таблицу из 1С в табличный документ – Вы можете сохранить его в Excel.

Для этого нажмите Файл/Сохранить копию, выберите формат Excel. Начиная с версии 8.2.15 заявлена возможность сохранения в PDF аналогичным способом.

Аналогичные действия по сохранению табличного документа в Excel в тонком клиенте 1С.

Отчеты и печать документов

После того, как Вы вывели любой список 1С или таблицу из 1С в табличный документ – Вы можете распечатать его.

Управление внешним видом табличного документа производится из меню Таблица/Вид.

Работа с табличным документом аналогична работе с отчетами, поэтому в отчетах доступны те же команды (или наоборот 🙂

Вот так это меню выглядит в тонком клиенте 1С.

Параметры страницы, в том числе ориентация и масштаб печати, указываются в меню Файл/Параметры страницы. Пример для толстого клиента.

Пример для тонкого клиента.

Печатать можно нажав Ctrl+P или через меню Файл/Печать.