Разделение данных 1С

Однажды мы обсуждали механизмы ограничения доступа пользователей в 1С и в частности механизм RLS.

Он позволяет разрешить пользователю работать не со всеми документами, а только с теми, в которых указана определенная организация или склад. Отборы производятся динамически, поэтому накладывают определенную нагрузку на работу базы данных.

Общие реквизиты 1С, которые мы с Вами также обсуждали недавно, кроме того, что они являются общими для нескольких документов, реализуют новый механизм безопасности в 1С под названием — разделение данных 1С.

Поговорим об этом подробнее.

Читать далее

Общие реквизиты 1С

Реквизиты – это поля объекта 1С, которые нужно заполнить, чтобы «ввести его в базу данных». Мы уже обсуждали реквизиты ранее.

Если смотреть любую типовую конфигурацию, то легко заметить, что многие поля в документах повторяются. Например, в каждом документе необходимо указать организацию, которая заключает сделку. Также обычно принято указывать ответственного – автора, кто ввел документ.

Неудобно получается. Допустим нужно изменить такой повторяющийся реквизит сразу у всех документов – представляете сколько предстоит работы?

Или если вдруг попросят добавить пару реквизитов каждому документу..

Что делать в этом случае?

Читать далее

Критерии отбора 1С

Если у документа есть поле (реквизит), то по его значению можно отобрать все документы, в которых он встречается.

Это легко сделать с помощью запроса.

Вопросы начинаются, когда мы хотим отобрать разные документы по одному значению. Например, у нас есть контрагент (хороший парень) и мы хотим посмотреть все документы, которые были с ним оформлены – и отгрузки, и платежки.

Как это сделать?

Читать далее

Интерфейс 1С и подсистемы 1С

Когда пользователь заходит в 1С в режиме Предприятие, чтобы начать работать, то в первую очередь он видит интерфейс программы.

В программировании под словом интерфейс могут иметь ввиду несколько разных значений. Мы сейчас имеем ввиду «интерфейс пользователя».

Интерфейс пользователя – это все окна, меню, кнопки и прочее, с чем пользователь работает непосредственно в программе.

Дизайн интерфейса – это использованный шрифт, цвет, фоновая картинка и другие элементы декора. Дизайн не влияет на состав интерфейса.

В платформе 1С реализованы два разных механизма интерфейса пользователя, которые используются в разных клиентах 1С. В толстом клиенте 1С свой интерфейс, в тонком (и веб клиенте) – свой.

Поговорим сегодня о пользовательском интерфейсе 1С.

Читать далее

Команды 1С

На форме 1С обычно располагаются несколько полей, для ввода данных, а также кнопки управления формой и различных сервисных действий. Например, для автоматического заполнения или проверки.

Для того, чтобы расположить на форме кнопку, раньше, в версии 8.1, нужно было:

  • Перетащить на панель кнопку
  • Добавить функцию — обработчик события кнопки
  • В данной функции прописать код на языке 1С, который выполнит требуемые действия.

В 1С версии 8.2 появились управляемые формы. Разработка управляемых форм отличается и на них нельзя «перетащить кнопку».

Как же тогда быть?

Читать далее

Внешние источники данных 1С

Все данные 1С хранятся в единой базе данных, что позволяет легко обращаться к ним с помощью запросов 1С, работать с ними в списках в режиме 1С Предприятие.

Однако в работе частенько складывается ситуация, когда часть данных хранится где-то еще.

Примеры:

  • Интернет магазин (хранит данные обычно во внешней MySQL/SQL базе)
  • Загрузка данных из файлов Excel
  • Другая база.

Для работы с такими данными, которые хранятся в других базах данных, нужно разрабатывать специальные механизмы.

В версии 1С 8.2.14 появился новый объект 1С под названием Внешние источники данных 1С, которые сильно облегчают работу программиста, так как:

  • теперь специальные механизмы получения данных создавать не нужно
  • к таким данным можно обращаться обычным запросом 1С
  • такие данные можно просматривать в списках 1С.

Бизнес процессы 1С

Основа ведения учета в 1С – это операция ввода документа пользователем. Один документ оформляет одну произошедшую хозяйственную операцию (например – продали три утюга).

Вопрос в том, что в жизни организации существуют не единичные операции, а целые цепочки хозяйственных операций, связанные логически, которые называют бизнес-процессами 1С. Каждую отдельную операцию из этой цепочки могут выполнять разные сотрудники, а контролировать – еще другие.

Примеры бизнес-процессов 1С — оформление покупателем заказа с последующей оплатой и отгрузкой:

  • Принять заказ (девочка оператор)
  • Ожидание поступление денежных средств (платежку загружают из клиент банка в бухгалтерии)
  • Формирование сбора заказа на складе (складские работники)
  • Согласование отгрузки (начальнег)
  • Отгрузка (грузчики).

Каждую из этих операций возможно оформить в 1С. Каждую оформляют разные сотрудники разных отделов.

Вопросы:

  • Как сообщить каждому следующему пользователю, что ему пора выполнять действия в этом бизнес процессе 1С?
  • Как связать события в одну цепочку и оставить для истории потомкам?
  • Как проконтролировать цепочку от начала до конца и понять когда все ок?

Читать далее

Объект задачи 1С

Задача 1С – это объект 1С. Задача 1С является информационным сообщением (напоминалкой) для пользователя о необходимости выполнить определенную «задачу».

Система или начальник или «кто-то» ставит задачу 1С пользователю (т.е. создает задачу 1С). Пользователь видит задачу 1С и что ему надо сделать. Когда он это сделал, он отмечает, что задача 1С выполнена и соответственно больше не видит ее в списке.

Как это работает?

Читать далее

Планы 1С

Пользователь вводит документ – например, продан один телефон. Документ делает проводку по регистру. Отчет показывает проводки сразу многих документов.

Эту схему мы обсуждали в документах 1С, регистрах 1С и отчетах 1С.

Специализация регистра – накапливать цифры. Сами по себе голые цифры не интересны – вместо «всего продано 3000» нам будет полезнее узнать «продано телефонов 2900, продано гарнитур 100».

Поэтому основа регистров – справочники, в разрезе которых накапливаются цифры.

Однако, как известно, проблемы всегда в тонкостях. При использовании каждого из трех видов регистров 1С – для каждого требуются свои дополнительные настройки.

Где же они хранятся?

Читать далее

Перечисления 1С

Клиенты как известно бывают компаниями и частными лицами. Список клиентов содержится в справочнике Контрагенты. Как разбить их на две группы?

Для этого в справочнике контрагентов должен быть реквизит, в котором будут указан один из двух вариантов. Но как сделать так, чтобы значения было только два?

Читать далее

Константы 1С и параметры сеанса 1С

Итак в 1С есть справочники. Например, справочник товаров (номенклатуры). Там мы укажем список товаров, которыми торгует наша организация.

С помощью такого справочника мы можем организовать прайс-лист для клиентов, а также отчет о продажах для руководства.

Товары бывают разные. Например, продукты и химия. Что делать, если руководитель попросит сделать отчет – сколько денег мы заработали на продуктах, а сколько на химии?

Легко! – ответим мы. Нужно добавить справочник Видов товаров, а в справочнике Номенклатура добавить такой реквизит. Теперь когда мы вводим новый товар – нужно будет выбрать вид товара.

Однако девочки не рады такому нововведению – ведь теперь нужно им заполнять целое дополнительное поле, а у них и так много работы и они ничего не успевают. Да и вообще! – говорят они – у нас 900 наименований продуктов, и только 50 наименований химии! Даже дураку ясно, что нужно по умолчанию ставить вид товара продукты.

Отлично! – отметим мы. И… что делать?

Читать далее

Методы исправления ошибок 1С

Вы (или пользователь) работаете в 1С. Вдруг – ошибка. Что делать?

Конечно самое правильное – проанализировать — что за ошибка 1С, ее причины, провести в отладчике 1С часик-другой, чтобы выяснить что к чему.

Что делать, если это невозможно? Нет времени, нет желания, недостаточно знаний. Вот несколько очень вредных советов по быстрому исправлению ошибок в 1С.

Читать далее