Hello, 1С

Ведения учета в 1С – это последовательный ввод документов 1С, отражающих хозяйственную деятельность компании. То есть — покупки, продажи и прочее.

Таким образом один из ключевых столпов, на которых работает 1С – это документы 1С.

Давайте рассмотрим в этом уроке — что такое документы 1С и принципы работы с ними.

Документы 1С не являются справочной информацией (как справочники 1С), наоборот — каждый документ описывает хозяйственную операцию в жизни компании (фирмы). Набор всех введенных пользователями документов 1С вместе – это и есть учет компании.

Хозяйственные операции обычно проводятся над чем-то, например, над товарами (покупка, продажа), над деньгами (получение на счет в банке, выдача из кассы) и так далее.

Таким образом:

• Есть вид учета: денежных средств, товаров и прочего.
• Информация из справочников определяет разрез вида учета: касса, счет в банке, товар.
• Документы 1С [каждый] определяют движение количества и/или суммы по разрезу в учете: касса +1000 рублей, счет -1000 рублей, товар +10 штук.

Читать дальше »

Основу учета составляют документы, отражающие операции компании. Что-то купили, что-то продали. Документов много и они должны быть как-то упорядочены. Ведь мы не можем сначала что-то продать, а потом что-то купить 🙂

Документы упорядочены на линии времени. Каждый документ имеет дату, а точнее дату и время до секунды.

Поэтому дата в 1С имеет большое значение и не так проста как кажется на первый взгляд.

Дата документа 1С

Каждый документ имеет дату (и время), что располагает список документов в определенном порядке. Когда Вы открываете любой список документов, то сразу это видите перед глазами.

Однако когда Вы открываете два списка разных документов, это не так бросается в глаза. Они тоже упорядочены друг с другом по дате, хотя и не находятся в едином списке.

Если дата и время документа продажи будет больше чем дата и время документа покупки – 1С сообщит Вам ошибку – «Недостаточно товаров на складе..».

Читать дальше »